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公务接待系统
接待管理模块
接待任务及接待方案的审批
接待资源的管理
接待任务的统计分析等
为接待任务的便捷高效开展提供有力支撑
文化县市区模块
对市区、各县的历史、文化、经济等集中介绍
为接待方案的制定提供全方面的资料支持
机关党建模块
除党内风采活动展示外
为接待办人员学习接待涉及的规章制度和接待文化提供便利
接待后的体会交流为接待工作的执行提供借鉴
明确接待任务
办公室或其他科室接到来访公函后,在系统上填写公务接待审批单,并发起接待任务报相关领导审批,审批通过后形成任务审批记录并抄送接待办
形成接待方案
接待任务审批通过后,接待部门线上编写制定接待方案。接待方案按照规范录入接待的详细信息,包括来宾信息、接待时间、住宿方案、就餐方案、费用明细等
管理接待资源
创建接待方案时可直接调用接待资源信息。包括调研点管理、餐厅管理、住宿管理、会议室管理、来宾信息管理、陪同人员排序、用车管理、系统设置、日志管理等功能
规范审批
公务接待管理系统将接待任务的审批和接待方案的审批分而行之
灵活审批
接待方案审批形式灵活,同时支持“线上审批模式”和“线下审批模式”
因地制宜
结合了地图定位导航、数据分析、各县市区情况等具体情况
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